Teamassistenz (m/w/d)
Die ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH ist eine auf die Personaldiagnostik spezialisierte Unternehmensberatung. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Entwicklung von onlinebasierten Verfahren für die Rekrutierung und die Gestaltung von internetbasierten Beratungstools. Unsere Consultants planen die Prozesse gemeinsam mit unseren Kund*innen, begleiten die Umsetzung und übergeben die so individualisierten Prozesse schließlich in den laufenden Praxisbetrieb an das Service & Workflows-Team. Um höchsten Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit zu genügen, sind wir nach ISO 27001 zertifiziert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz Service & Support (m/w/d) in Vollzeit- gerne auch Quereinsteiger*innen.
Deine Aufgaben
- Du beantwortest externe Anfragen von Bewerber*innen und Kund*innen per E- Mail und Telefon
- Du assistierst intern unseren Berater*innen und der IT bei abwechslungsreichen Aufgaben:
Unterstützung bei internen Bewerberauswahlprozessen
Terminkoordinationen für Kund*innen im Rahmen von Recruitingprojekten
Aufbereitung von Präsentationsmaterialien
Pflege von Projektinformationen
Aufsetzen und Qualitätssichern von Online-Verfahren - Du gestaltest deinen eigenen Arbeitsbereich mit, indem du das Wissen über unseren Bereich „Service & Workflows“ im firmeninternen Wiki aktuell hältst und mit eigenen Ideen verbesserst
Dein Profil
- Idealerweise hast du eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Günstig, aber keine Voraussetzung, sind erste Erfahrungen in supportnahen oder technischen Bereichen
- Du arbeitest dich gerne in inhaltliche Zusammenhänge und technische Systeme ein
- Du kannst dich gut in deutscher Sprache ausdrücken und besitzt Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
- Du kommunizierst gern mit Menschen, bist hilfsbereit und bewahrst deine positive Ausstrahlung auch, wenn es mal stressiger wird
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, gewissenhaft und organisiert und hast Spaß daran, Prozesse zu begleiten
Was wir dir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Umfang von 20-40 Wochenstunden
- Geregelte Servicezeiten: Mehr als 90 % der Arbeitszeit wird werktags in zwei Schichten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr erbracht, Einsätze außerhalb der üblichen Bürozeiten sind die Ausnahme und werden frühzeitig angekündigt
- Eine Arbeitsumgebung, in der kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gelebt werden
- Home-Office kombiniert mit Bürotagen
- Arbeiten in einem gut eingespielten Team mit engagierten Teamkolleg*innen
- Die Möglichkeit, sich gemäß deiner Interessen und Kompetenzen weiterzuentwickeln
- Ein kulturell vielfältiges Arbeitsumfeld mitten im Bergmannkiez, freie Getränke und eine Dachterrasse
Du bist unsicher, ob das alles auf dich zutrifft, und hast zu wenig berufliche Erfahrung, um es sicher zu beurteilen? Stell deine Frage telefonisch unter der Rufnummer 030-403696-100 und wir finden es gemeinsam heraus.
Für alle Fragen steht dir Daniela Elser als Teamleitung des Teams Service & Workflows gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich!
ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH