Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Zu Deinen Aufgaben wird es gehören
- die Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Dienstleistern, Interessenten und Auftraggebern zu koordinieren.
- die vorbereitende Buchhaltung (Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenbelegen etc.) durchzuführen.
- die Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen sowie die allgemeine Korrespondenz zu unterstützen.
- Ausschreibungen vorzubereiten.
- die Projektabrechnungen (als Schnittstelle zu Berater*innen sowie Projektassistenzen), die Rechnungslegung und das Forderungsmanagement bei Kunden zu unterstützen.
- den Postein- und -ausgang zu bearbeiten.
- Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterial) für unsere Zentrale abzuwickeln.
Dein Kompetenzprofil umfasst
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich vorbereitender Buchhaltung oder Finanzen.
- anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und die Selbstverständlichkeit, diese Programme täglich zu nutzen.
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
Berufserfahrung ist gern gesehen, stellt allerdings keine unbedingte Voraussetzung dar. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass du zu allen oben genannten Aufgaben bereits Erfahrung sammeln konntest. Vielmehr geht es darum, dass du dir einen Teil dieser Tätigkeiten als zukünftige Schwerpunkte in deinem Arbeitsalltag vorstellen kannst und Freude damit verbindest.
Was wir Dir bieten
- eine abwechslungsreiche, gestaltende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Mensch und Technik.
- Gestaltungsspielraum, wie es deinem Wunsch und Erfahrungsstand entspricht.
- eine Stelle mit hohem Entwicklungspotenzial und passenden Weiterbildungen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege – horizontal und vertikal.
- flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit, Hybrid-Arbeit (Home-Office und Büro im Mix).
- Überstundenausgleich.
- Corporate Benefits – Portal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten.